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      反復粗心,不一定是你真的“粗心”
      作者:editor_meiting 日期:2020-08-13 瀏覽

      從小到大,每次考試,每次匯報,每次各種各樣的日常性工作你是不是都會發生標點錯誤、數據錯誤,甚至讀題漏題的問題?

      每每如此,家長也好老師也好,總以粗心慣之一切,然后殷切說下次一定要注意。久而久之,便讓自己產生壓力,仿佛不細心就萬萬不行。結果,粗心的情況沒能改變,自己倒是壓力大到睡不著覺,頭發更是大把大把掉。

      然而正如同張朝陽只需要4小時睡眠而愛因斯坦卻非睡足10小時不可,細心這件事可能并不是你的錯誤而是你的出廠設置。有人天生更注重細節,在“大家來找茬”上表現的也更好;但也有人更注重大局,細節上不僅不敏感,簡直就是粗放。例如華為老總任正非,就是把握華為大方向的投入,而細節上如芯片采購、庫存等,就交由余承東來負責與宣布。

      只是如同二八定律的無處不在,能做到高處的人到底還是少數。因此,僅以粗心、大局感強來安慰自己對于工作還是毫無益處,日常的數據報表也還是要自己來處理。因此,在這點上,還是需要進行規劃與練習。

      一般來說,大局觀重的人往往更容易注重事物之間的關聯,思考方式也更為跳躍。因此,難以做到按部就班。倘若從事行政、財務等這些必須注重細節的職業,那么付出的精力也就更大——因為要花更多時間檢查。這種時候,事前規劃、事后檢查這種從小念到大的話就得拿出來再重復無數次了。但比起之前學生時代只要做“錯題集”,工作以后遇到的問題也更多、更復雜。這種時候的可存檔、可追溯就變得非常重要。不同版本之間的記錄,既是檢查自己與他人的思維變化,也是重新熟悉項目的重要方式。

      也就是說,對待任何一項需要注重細節的項目都要做到以下幾項:

      1、 事前規劃。

      將事情分作幾塊,塊與塊之間留出充分的時間進行校驗,用鉛筆或其它能夠強迫自己逐字逐句去看的工具逼迫自己注重細節,完成初步校對。

      2、 留檔追溯。

      留下項目里所有存在修訂的版本,用時間或者序號標注,一旦后期文檔出錯,可立刻追溯至前檔查詢出正確數值。(當然如果最開始的檔案就有問題那就只能怪自己了)。

      3、 事后校對。

      無論有多少個修訂稿,每次修訂完成后一定要校對。所有重要的數字或其它專有名稱都標記出來,與終稿做出最終比對,防止錯誤。

      記住,不管出廠設定為何,最終,人還是習得性生物。

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